Lotus Notes zu Outlook Tool ist eine der besten Möglichkeiten für Sie, da diese Software einfach und schnell alle Ihre NSF Mailbox-Daten wie E-Mails, Entwürfe, Anhänge, Zeitschriften, permanent gelöschte E-Mails, Notizen, Kontakte, Termine, gesendete E-Mails migrieren kann. usw. aus dem funktionierenden PST-Dateiformat.
IBM Notes, das jetzt in iPod, iPhone, Android oder Google App Store verfügbar ist, hat sein proprietäres Dateiformat wie benutzername.nsf und names.nsf. Auf der anderen Seite speichert MS Outlook das Adressbuch, E-Mails und andere Daten in der gleichen Datei, die als PST (Personal Storage Table) bekannt ist. Es versteht sich, dass sich die PST-Datei sowohl in der Struktur als auch im Speicherformat von der NSF-Datei unterscheidet. Es ist also kein Prozess, um auf Lotus Notes-NSF-E-Mails in Outlook zuzugreifen.
Diese Unterschiede in den Dateien beschränken den Zugriff der Benutzer auf die E-Mail-Daten von IBM Notes auf anderen Plattformen, einschließlich MS Outlook. In diesem Fall benötigen wir einen genauen Weg, um die NSF-Datei in Outlook zu öffnen. Viele von uns wissen jedoch nicht, wie Lotus Notes NSF-Datei manuell in Outlook PST konvertiert wird. Sie sind völlig auf das Dienstprogramm von Drittanbietern wie Lotus Notes zu Outlook-Konverter angewiesen, irgendwo Dienstprogramm ist der geeignete Weg für die Konvertierung, aber für einige Punkte, das Tool zu wählen, ist nicht klug.
Nutzen Sie die "Export & Import" -Funktion für Notizen zur Outlook-Konvertierung
Die Migration von E-Mail-Daten aus Lotus Notes-NSF-Dateien in PST kann in zwei Schritten erfolgen:
Hinweis: Es ist zu beachten, dass diese Export- und Importfunktion nur für die Migration von Kontakten aus der Datei names.nsf in die PST-Datei verwendet werden kann. E-Mails können nicht mit vollständigen Daten in eine CSV-Datei exportiert werden (Nachrichtentext und Anhänge werden nicht exportiert).
Wie exportiert man Lotus Notes nach Outlook?
Wie Importieren von Lotus Notes-Kontakten in Outlook?
Fazit
Mit diesem Prozess können Sie die Kontaktdaten von Lotus Notes vollständig in MS Outlook-Anwendung konvertieren. Wenn Benutzer versuchen, eine E-Mail-Datei von Lotus Notes in CSV zu migrieren, werden nur Nachrichtenheaderinformationen exportiert. Die restlichen Daten wie Nachrichtentext, Anhänge usw. werden nicht in eine CSV-Datei konvertiert. Dies ist ein großer Nachteil des Lotus Notes-Exportdienstprogramms, das den Export vollständiger E-Mail-Daten nicht zulässt. Wenn Benutzer auf die vollständige Datenbank mit allen Elementen von E-Mails in Outlook PST-Datei zugreifen möchten, müssen sie sich für ein externes professionelles Dienstprogramm wie Lotus Notes zu Outlook-Konverter entscheiden, mit dem Sie Lotus Notes Files ohne jegliche Unterschiede auf Outlook zugreifen können.
IBM Notes, das jetzt in iPod, iPhone, Android oder Google App Store verfügbar ist, hat sein proprietäres Dateiformat wie benutzername.nsf und names.nsf. Auf der anderen Seite speichert MS Outlook das Adressbuch, E-Mails und andere Daten in der gleichen Datei, die als PST (Personal Storage Table) bekannt ist. Es versteht sich, dass sich die PST-Datei sowohl in der Struktur als auch im Speicherformat von der NSF-Datei unterscheidet. Es ist also kein Prozess, um auf Lotus Notes-NSF-E-Mails in Outlook zuzugreifen.
Diese Unterschiede in den Dateien beschränken den Zugriff der Benutzer auf die E-Mail-Daten von IBM Notes auf anderen Plattformen, einschließlich MS Outlook. In diesem Fall benötigen wir einen genauen Weg, um die NSF-Datei in Outlook zu öffnen. Viele von uns wissen jedoch nicht, wie Lotus Notes NSF-Datei manuell in Outlook PST konvertiert wird. Sie sind völlig auf das Dienstprogramm von Drittanbietern wie Lotus Notes zu Outlook-Konverter angewiesen, irgendwo Dienstprogramm ist der geeignete Weg für die Konvertierung, aber für einige Punkte, das Tool zu wählen, ist nicht klug.
Nutzen Sie die "Export & Import" -Funktion für Notizen zur Outlook-Konvertierung
Die Migration von E-Mail-Daten aus Lotus Notes-NSF-Dateien in PST kann in zwei Schritten erfolgen:
- Lotus Notes-Dateien exportieren
- Importieren Sie diese exportierten Dateien in Outlook
Hinweis: Es ist zu beachten, dass diese Export- und Importfunktion nur für die Migration von Kontakten aus der Datei names.nsf in die PST-Datei verwendet werden kann. E-Mails können nicht mit vollständigen Daten in eine CSV-Datei exportiert werden (Nachrichtentext und Anhänge werden nicht exportiert).
Wie exportiert man Lotus Notes nach Outlook?
- Öffnen Sie die Lotus Notes-Anwendung in Ihrem System.
- Klicken Sie auf Kontakte und öffnen Sie alle Kontakte.
- Wählen Sie die wichtigen Kontakte aus, die Sie konvertieren möchten.
- Gehen Sie zu Datei und klicken Sie dann auf Kontakte exportieren.
- Ein weiteres Popup-Fenster öffnet sich mit den Exportoptionen.
- Wählen Sie "Nur die Kontakte, die Sie in dieser Ansicht ausgewählt haben" und "Alle Felder".
- Wählen Sie das Ziel zum Speichern der Ausgabedatei.
- Geben Sie einen Dateinamen an und speichern Sie als kommagetrennten Wert (.csv).
- Klicken Sie dann auf Exportieren.
Wie Importieren von Lotus Notes-Kontakten in Outlook?
- Öffnen Sie die MS Outlook-Anwendung im System.
- Gehen Sie zum Menü "Datei" und klicken Sie auf "Import & Export" -Option.
- Hier klicken Sie auf "Aus anderem Programm oder Datei importieren". Klicken Sie dann auf Weiter.
- Hier wählen Sie CSV (Comma Separated Values) Datei.
- Klicken Sie dann auf Durchsuchen und wählen Sie die CSV-Datei mit den Notes Daten aus.
- Führen Sie die erforderlichen Einstellungen und Zuordnungen aus und importieren Sie sie anschließend.
Fazit
Mit diesem Prozess können Sie die Kontaktdaten von Lotus Notes vollständig in MS Outlook-Anwendung konvertieren. Wenn Benutzer versuchen, eine E-Mail-Datei von Lotus Notes in CSV zu migrieren, werden nur Nachrichtenheaderinformationen exportiert. Die restlichen Daten wie Nachrichtentext, Anhänge usw. werden nicht in eine CSV-Datei konvertiert. Dies ist ein großer Nachteil des Lotus Notes-Exportdienstprogramms, das den Export vollständiger E-Mail-Daten nicht zulässt. Wenn Benutzer auf die vollständige Datenbank mit allen Elementen von E-Mails in Outlook PST-Datei zugreifen möchten, müssen sie sich für ein externes professionelles Dienstprogramm wie Lotus Notes zu Outlook-Konverter entscheiden, mit dem Sie Lotus Notes Files ohne jegliche Unterschiede auf Outlook zugreifen können.
